在代理報關(guān)的過程中,我相信每個人都最關(guān)心價格,而國際航運機構(gòu)發(fā)現(xiàn),由于不同的碼頭或運輸?shù)呢浳锊煌?,相關(guān)價格也會有所不同。因此,國際航運機構(gòu)警告說,它應(yīng)該事先問清楚,清楚地了解所有情況,然后正式接受訂單。具體來說,海事詢價、報價和接收的注意事項包括以下幾個方面。
國際海運貨代公司介紹海運詢問報價及接單注意事項
一、注意詢價盡量詳細一些
為船東提供目的港有些港口會有多個碼頭,所以國際貨運代理公司(International Shipping Forwarding Company)提醒他們指定集裝箱的類型和貨物的名稱,如普通、危險貨物、冷凍貨物、食品、特殊貨物等。同時,國際航運局強調(diào),還應(yīng)注意詢問運費率的內(nèi)容,以及裝運時間、航次和是否轉(zhuǎn)船等。
二、注意處理好報價的細節(jié)問題
代理報關(guān)強調(diào),在運輸時,他們應(yīng)該知道運費在市場上是否有優(yōu)勢,以及客戶對市場和運輸空間的了解程度(特別是在旺季)。新的國際貨運代理還提醒內(nèi)陸港口,轉(zhuǎn)讓費應(yīng)在報價前確認,特別是對于一些需要托運人支付DTHC或其他費用的轉(zhuǎn)讓費港口。美國和加拿大港口應(yīng)特別注意名稱、重量,以及報價中是否包括DDC/BAF/AMS。
三、注意做好接單、審單、寫單及錄電腦的工作細節(jié)
客戶接受報價后,無論客戶訂單或我公司訂單的格式如何,國際貨運代理公司都會提醒他們注意相關(guān)檢查,如發(fā)貨人、啟運港、目的港、集裝箱類型、集裝箱數(shù)量、貨物名稱、毛重、體積、運費率、運輸條件、船東、提單類型、裝運期限、特殊要求或客戶注意事項等。,以及是否加蓋公章或簽名,新客戶也需要留下聯(lián)系電話。
國際貨運代理公司(International Shipping Forwarding Company)也提醒一些特殊港口,如中東港口,是否有船舶證書要求應(yīng)該提前澄清,同時,還應(yīng)該根據(jù)初始信用證、信用證等詢問客戶是否有任何特殊要求。,如果是,他們應(yīng)事先傳真給業(yè)主確認。
以上是代理報關(guān)公司在報價查詢和收貨通知中包含的一些方面。此外,應(yīng)注意需要非常嚴格地按照規(guī)范填寫賬單,賬單通常共有三份。字跡必須工整,尤其是運費。廣受好評的國際貨運代理在提交文件時也注意到了特殊的注意事項,并應(yīng)在必要時跟蹤操作是否按照特殊要求進行。