進出口貨物免稅證明指來料加工登記手冊、來料加工和中小型補償貿(mào)易登記手冊、進口材料和加工出口成品登記手冊(以下簡稱登記手冊)的編號， 進出口貨物免稅證明(以下簡稱免稅證明)或海關(guān)在進出口企業(yè)辦理加工貿(mào)易合同備案或減免稅、稅務(wù)審批和備案手續(xù)時出具的其他相關(guān)備案和批準(zhǔn)文件。

具體填報要求如下：

1.對于加工貿(mào)易合同項下的貨物，除了不需要使用《注冊手冊》的少量低值輔助材料之外，《注冊手冊》的12位代碼必須填寫在報關(guān)單的記錄編號欄中。

如果加工貿(mào)易的成品根據(jù)《稅收征免稅證明》轉(zhuǎn)化為享受減稅或免稅的進口貨物，應(yīng)聯(lián)系負責(zé)的貨代公司在進口報關(guān)單上填寫《稅收征免稅證明》的編號，并在出口報關(guān)單上填寫《登記手冊》的編號。

2.對于涉及減免稅申報和審批的報關(guān)單，此欄應(yīng)填寫減免稅證明號，不得為空。

3.對于未提交批準(zhǔn)文件的報關(guān)單，此欄免于申報。

記錄編號的長度為12位，其中第一位是標(biāo)記代碼。記錄號的標(biāo)記代碼必須與交易模式和豁免性質(zhì)欄相協(xié)調(diào)。例如，貿(mào)易模式是用供應(yīng)的材料加工，豁免性質(zhì)也應(yīng)該是用供應(yīng)的材料加工，記錄號的標(biāo)記代碼應(yīng)該是B。