文件的丟失可能是由于生產(chǎn)和儲存環(huán)節(jié)管理不善，或者在遞送給快遞公司的過程中丟失。這種事情是第一件要預防的事情，一旦發(fā)生，及時補救是重要的事情。

1.首先，為了防患于未然，企業(yè)已經(jīng)建立了相對清晰的文件制作和歸檔系統(tǒng)。如果銷售員自己制作和維護文件，他應該注意檔案管理。文件應該移交和登記，以避免移交過程中出現(xiàn)真空和遺漏。

2.第二，所有文件都應該被復制，以便在出現(xiàn)任何錯誤的情況下，可以對照原始文件進行處理。

3.文件丟失后，應該立即處理。發(fā)票裝箱單等。由我們自己制造的，應當立即彌補。如果是國家機構或第三方開具的，應及時通知開具方，并辦理開具發(fā)票的手續(xù)。

辦理手續(xù)

1.遺失報關文件

如果發(fā)票、裝箱單和其他文件在報關前丟失，請聯(lián)系工廠進行更換，并快遞給進口報關代理，必要時親自發(fā)貨。

2.提單丟失

提單丟失是嚴重的。如果丟失的提單是貨運代理，請通過寫保函命令貨運代理重新簽發(fā)提單。如果這是一份船運公司提單，那會更麻煩。因為重新簽發(fā)提單對航運公司來說是一個很大的風險，所以可能不會有單次交貨、假冒或其他糾紛。

通常航運公司會要求托運人提供相當于貨物價值的擔?；蛘邇杀痘蛉兜膿?，擔保期甚至可能長達六年。與此同時，報紙宣布提單丟失了。這對主人來說將是一個沉重的負擔。當然，最終金額也取決于與航運公司的關系。

3.原產(chǎn)地證書的遺失或修改

如果由于實際交貨與申報不符或其他錯誤和遺漏，有必要修改和補充原產(chǎn)地證書，則有必要說明修改的原因并提供修改的依據(jù)。簽證機構審查并符合要求后，應重新辦理申請手續(xù)，收回原始原產(chǎn)地證書并頒發(fā)新證書。如果簽發(fā)的原產(chǎn)地證書丟失或損壞，申請人必須在簽發(fā)之日起六個月內(nèi)說明原因并向簽證機構提供依據(jù)，并在簽證機構批準后重新申請程序。

簽證機構在新簽證上表示，原第xx號原產(chǎn)地證書在xx、xx、xx無效。這里提到的簽證機構可以是進出口商品檢驗檢疫局或各地的貿(mào)易促進協(xié)會。只有當文件正確、完整地準備好，才能為收取貨款奠定基礎。