國際貨代是跨境貿(mào)易的粘合劑，負責整合各方資源實現(xiàn)履約。國際貨代即國際貨運代理，是連接國際貿(mào)易和國際運輸?shù)募~帶，在國際貨物供應(yīng)鏈日趨復雜的大環(huán)境下重要性逐漸凸顯。
一、為發(fā)貨人服務(wù)
1、組織協(xié)調(diào)的作用
組織運輸活動，設(shè)計運輸路線，選擇運輸方式和承運人(或貨主)，具備運輸知識等相關(guān)知識。與倉儲保管人、保險人、銀行、港口、機場、車站、堆場經(jīng)營者、海關(guān)、商檢、衛(wèi)生檢查、動植檢查、進出口控制等相關(guān)部門的關(guān)系進行協(xié)調(diào)。，這樣可以節(jié)省客戶的時間，減少很多不必要的麻煩，專注于主營業(yè)務(wù)。
2、專業(yè)化服務(wù)功能
國際貨代的代理人的工作是利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗，為客戶提供承包、運輸、組裝、運輸、接卸、交付貨物的服務(wù)，接受客戶的委托，辦理貨物保險、海關(guān)、商檢、衛(wèi)生檢查、動植檢查、進出口控制等手續(xù)，有時甚至代理客戶支付、收取運費、繳納稅款和政府費用。通過向客戶提供各種專業(yè)服務(wù)，國際貨運代理人可以使客戶不需要在自己不熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域花費更多的心思和精力，從而適當有效地處理不便或難以依靠自己力量的問題，有助于提高客戶的工作效率。
3、降低成本效應(yīng)
國際貨運代理人掌握了貨物的運輸、倉儲、裝卸和保險市場，與貨物的運輸關(guān)系人、倉儲經(jīng)理、港口、機場、車站、堆場經(jīng)營者和保險人有著長期而密切的友好合作關(guān)系，專業(yè)知識和業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，談判地位有利，談判技巧嫻熟。通過國際貨運代理人的努力，他們可以選擇貨物的最佳運輸路線和運輸方式，以及最好的倉儲經(jīng)理、裝卸經(jīng)營者和保險人。
4、資金整合的作用
國際貨運代理人與貨物的運輸關(guān)系人、倉儲保管人、裝卸經(jīng)營者、銀行、海關(guān)當局等相互了解。他們關(guān)系密切，長期合作，互相信任。國際貨運代理人可以代替收款人和發(fā)貨人支付相關(guān)費用和稅金，并提前與承運人、倉儲保管人和裝卸經(jīng)營者結(jié)算相關(guān)費用。憑借自身實力和信譽，他們可以幫助客戶整合資金，減少資金壓力，提高資金利用效率。
5、溝通控制的作用
國際貨運代理商擁有廣泛的業(yè)務(wù)關(guān)系、發(fā)達的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和先進的信息技術(shù)手段，能夠隨時保持貨物運輸關(guān)系人、貨物運輸關(guān)系人與其他相關(guān)企業(yè)和部門的有效溝通，準確跟蹤和控制貨物運輸?shù)娜^程，確保貨物安全，及時到達目的地，順利辦理相關(guān)手續(xù)，準確送達收貨人，并根據(jù)客戶的要求提供全過程的信息服務(wù)和其他相關(guān)服務(wù)。
6、顧問的作用
國際貨運代理人熟悉國際貿(mào)易環(huán)節(jié)，精通各種運輸業(yè)務(wù)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)，了解世界各地的相關(guān)情況。信息來源準確及時，可以向委托人提出具體的咨詢意見，如貨物包裝、儲存、裝卸和管理、貨物運輸方式、運輸路線和運輸成本、貨物保險、進出口單據(jù)和價格結(jié)算、領(lǐng)事、海關(guān)、商檢、衛(wèi)生檢查、動植檢查、進出口管制等。幫助委托人設(shè)計和選擇合適的處理方案。
二、為承運人服務(wù)
貨代向承運人訂艙，必須公平合理地支付承運人和發(fā)貨人的費率，安排合適的時間發(fā)貨，以發(fā)貨人的名義解決承運人的運費賬戶等。國際貨運代理與班輪公司關(guān)系密切，越來越多的班輪公司承認其在提高理論上的有益作用。近年來，隨著集裝箱運輸在國際貿(mào)易中的增加，國際貨運代理公司推出了“集裝箱運輸”和“拼箱”服務(wù)，使其與鐵路承運人等班輪公司及其他承運人建立了更密切的聯(lián)系。
三、為港口服務(wù)
貨運代理可以在合理流向的前提下，在貨運代理所在地港口裝卸貨物或裝運大部分貨物，從而為港口爭奪一艘船的貨源。
四、為海關(guān)服務(wù)
正因為如此，所以目前全球80%左右的空運貨物、70%以上的集裝箱運輸貨物、75%的雜貨運輸業(yè)務(wù)都掌握在國際貨運代理人手中。我國80%的進出口貿(mào)易貨物運輸和中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(其中70%是散裝貨物，90%是集裝箱貨物)90%的國際航空貨物運輸業(yè)務(wù)是通過國際貨運代理企業(yè)完成的。
